Zeitmanagement: Fokussiert arbeiten, effektiv promovieren

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Zeitmanagement: Fokussiert arbeiten, effektiv promovieren08.07.2024 09:00 - 15:00 (Mon)onlineDr. Daniel Kunzelmann
Zeitmanagement: Fokussiert arbeiten, effektiv promovieren19.07.2024 09:00 - 15:00 (Fri)onlineDr. Daniel Kunzelmann
Keywords: 
Zeitmanagement, Selbstorganisation, Aufgabenplanung, Medienkompetenz, Kommunikationskompetenz, Work-Life-Balance
Course Description: 

Wir alle kennen das Gefühl, den ganzen Tag vor dem Laptop gesessen und dennoch nichts geleistet zu haben. Zoom-Meetings zerlöchern den Arbeitstag, vor uns ein Dickicht geöffneter Tabs und das Emailpostfach wird einfach nicht leer. Kostbare Zeit für die Promotion scheint verloren. 

Effektives Zeitmanagement minimiert diesen Zeitverlust. Es ist bei weitem kein Luxus, sondern eine Voraussetzung, um belastbare Ergebnisse zu erzielen und dabei motiviert zu bleiben. Der Workshop thematisiert die wichtigsten Elemente dieser «Kunst» – ganz egal, ob die eigene Zeitkompetenz nur weiter optimiert oder hartnäckige Spiralen aus Unproduktivität und Unzufriedenheit durchbrochen werden sollen.

Im Zentrum stehen Fragen des fokussierten Arbeitens, Planens und Entscheidens. Da Zeitmanagement zum Selbstmanagement gehört, beschränkt sich dies aber nicht nur auf To-Do-Listen, Apps und andere Tools. Die Herausforderung für die Teilnehmenden wird vielmehr darin bestehen, zu lernen, sich selbst ergebnisorientiert und energiebewusst zu führen. Es geht um die Optimierung der eigenen Handlungskompetenz und einen souveränen Umgang mit der Ressource «Zeit». Beides werden wir praxisorientiert einüben.

Leitziel des Workshops ist, Promovierende zu befähigen, ihren digitalisierten Arbeitsalltag (wieder) effizient, selbstbestimmt und vor allem gesund zu organisieren. 

Workshop-Inhalte:

  • Selbstcheck, Situationsanalyse und Zeitkompetenz
  • Zeiträuber und Prokrastination
  • Deep Work, Nudging und Aufmerksamkeit als Ressource
  • Energiehaushalt und Work-Life-Balance
  • Planungs- und Priorisierungstechniken (ALPEN-Methode)
  • Effizientes E-Mailmanagement (»Zero Inbox«)
  • Praxistransfer: »Mein Entwicklungskonzept« 
Course aims: 
  • Teilnehmende analysieren ihr aktuelles Zeitmanagement. 
  • Sie stärken ihre Kenntnisse im Bereich der energiebewussten Selbstorganisation.
  • Sie lernen spezifische Zeitplanungstechniken kennen und effektiv einzusetzen.
  • Sie entwickeln an den digitalisierten Promotionsalltag angepasste Kommunikations- und Medienkompetenzen.
  • Sie erhalten sofort anwendbares Praxiswissen und realisieren ihren individuellen typgerechten Workflow.
Teaching methods: 

Der Online-Workshop ist interaktiv und dynamisch konzipiert. An beiden Tagen werden wir synchron mit Zoom und auf Miro arbeiten. Angeboten wird ein Mix aus thematischen Inputs und Übungen in Einzelarbeit, Partnerarbeit und im Plenum. Ebenso existiert Raum für den Erfahrungsaustausch und die Diskussion. Im Anschluss an den ersten Workshopteil werden die Teilnehmenden ein Zeitmanagementmodell kennengelernt haben, das sie individuell anpassen und in den Tagen zwischen den Workshops in asynchronen Selbstlernphasen direkt in die Praxis umsetzen können. Ein Handout mit allen wesentlichen Seminarinhalten, ein Fotoprotokoll der erarbeiteten Inhalte und ein Zertifikat werden ebenfalls bereitgestellt.

This course fits doctoral candidates in the following phase: 

Zu Beginn der Promotion │ Während der Promotion │ Am Ende der Promotion 

Participation requirements: 

Keine.

Technical requirements: 

Laptop/Tablet mit stabilem Internet, Mikrofon, Kamera, Zoom (in den meisten Fällen).

Course preparation: 

Keine.

Additional information: 

Während der Kurs «Zeitmanagement: fokussiert arbeiten, effektiv promovieren» online stattfindet und sich eher auf das individuelleund alltägliche  Mikrozeitmanagement bezieht, adressiert der hybrid stattfindende Kurs von Daniel Kunzelmann «Find your Flow: Meilensteine setzen, zielgerichtet planen und motiviert promovieren» das «Projekt Promotion» auch vor einem längerfristigen Zeithorizont mit einem Schwerpunkt auf den Austausch in Präsenz. Auch wenn sich einige Inhalte punktuell überschneiden, kann ein Besuch beider Kurse durchaus empfohlen werden. Ihre Schwerpunkte ergänzen sich jeweils wechselseitig.

What participants say about this course: 
  • Experienced and approachable trainer, good content, helpful for everyday work-life and future.
  • Super Tipps mit guten Beispielen, direkte Anwendung der Techniken im Kurs auf die eigene Situation, Interaktion mit den Teilnehmern.
  • Es wurde auf alle Dinge im Detail eingegangen. Der Trainer hat sich extrem viel Zeit dafür genommen.
Category: 
Fachübergreifende Veranstaltung
Event type: 
Seminar/Workshop
Organizer: 
Graduate School Geschäftsstelle
Responsibility for event: 
Hauptverantwortung
Format: 
Digital/Online
Course Language: 
DE
Course Capacity (Max): 
12
Course capacity (Min): 
1
Duration in hours: 
10
Financial contribution: 
30 Euro
Trainer: 
Dr. Daniel Kunzelmann

Dr. Daniel Kunzelmann ist ausgebildeter Trainer für digitale Medien. Sein Portfolio umfasst wissenschaftlich fundierte und anwendungsorientierte Trainings rund um die Themen Stress, Resilienz, Zeitkompetenz und Deep Work. Seit 2013 lehrt und forscht er an der Universität Basel. Sein aktueller Forschungsschwerpunkt liegt auf den negativen Auswirkungen der Digitalisierung auf unsere Zufriedenheit, unser Wohlbefinden und unsere Produktivität.