Course 3: New Work, New Communication? Zeit (wieder) effektiv managen.

Ständig blinkt, piepst und vibriert es auf unseren Bildschirmen. Dieser Siegeszug der Informationen, die uns heute via Emails, WhatsApp, Facebook und Co. in Echtzeit erreichen, stellt auch das Lernen, Lehren und Forschen vor erhebliche Herausforderungen. Zeitmangel – so eine Studie von LinkedIn und der Gesellschaft für Konsumforschung (GFK) – bildet das größte Hindernis auf dem Weg hin zu einer ausgeglichenen Work-Life-Balance in Deutschland. Wird das Zeitkompetenzfeld «Kommunikation» dabei nicht aktiv gemanagt, kann sich digitale Mediennutzung negativ auf Gesundheit und individuelles Leistungsvermögen auswirken. Die im Zuge der Corona-Pandemie vielfach erfolgte Zunahme der Arbeit am Bildschirm, verstärkt solche Tendenzen nun zusätzlich, wie etwa die «Swiss Corona Stress Study» der Universität Basel gezeigt hat. Vor dem Hintergrund solcher Entwicklungen erscheint es für eine erfolgreiche Promotion unerlässlich, das eigene Zeit- und Selbstmanagements frühzeitig zu optimieren und beides an den digitalisierten Kommunikationsalltag anzupassen. Entsprechend das Leitziel des Workshops: Teilnehmer*innen zu befähigen, ihren digitalisierten Promotionsalltag effizient, selbstbestimmt und gesund zu organisieren. «Work smarter, not harder!»
Neben der Anwendung erprobter Techniken aus dem «klassischen» Zeitmanagement, wird es vor allem darum gehen, das individuelle Kommunikationsverhalten zu reflektieren und digitale Zeiträuber – von Emails über Zoom bis hin zu sozialen Medien – wieder produktiv zu organisieren.

Workshop-Inhalte:

• Selbstcheck, Situationsanalyse und Elemente von Zeitkompetenz
• Zeiträuber, Prokrastination und «Aufschieberitis»
• Digitaler Stress, Nudging und Aufmerksamkeit als Ressource
• Workflow-Phasen und Work-Life-Balance
• Planungs- und Priorisierungstechniken (VORALPEN-Methode)
• Erwartungen steuern: Metakommunikation als Schlüssel
• «Zero Inbox» und «Redux Kommunikationskanäle»
• Praxistransfer: «Mein Flowkonzept»