Herzlich willkommen!

Herzlich willkommen bei DocGS, dem Onlineportal für Promovierende an der Technischen Universität München!

Bitte beachten Sie die unten stehenden Informationen zum Login mit der TUM-Kennung.

DocGS ist das zentrale Online-Portal für Promovierende der Technischen Universität München (TUM). Hier registrieren  Sie sich als Promovierende*r und stellen anschließend den Antrag auf Eintragung in die Promotionsliste. Mit der Registrierung in DocGS sind Sie allerdings noch nicht Mitglied der TUM Graduate School. Eine Mitgliedschaft besteht erst nach erfolgreicher Prüfung Ihrer Unterlagen durch die promotionsführende Einrichtung.

DocGS bildet den gesamten Promotionszyklus ab und begleitet Sie durch Ihre Promotion bis zum Abschluss. Sie können sich über DocGS zum Auftaktseminar anmelden oder Anträge auf Förderung von Auslandsaufenthalten sowie Kurserstattungen stellen. Die Verwaltung der Daten erfolgt selbstverständlich unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Auflagen.

Wichtig: DocGS ist kein Bewerbungsportal für eine Promotion! Alle notwendigen Informationen zur Bewerbung finden Sie auf der TUM-GS Website. 

Eine Eintragung in der Promotionsliste führt nicht automatisch zur (Re-)Aktivierung des TUM Accounts. Sollten Sie keinen aktiven Mitarbeiter- oder Studierendenstatus haben, kann Ihre promotionsführende Einrichtung Ihnen auf Antrag einen Gastaccount erstellen.

Promovierende, die sich vor dem 1. Januar 2014 auf der der Promotionsliste eingetragen haben, bitte hier lesen: Einreichung der Dissertation - TUM Graduate School

Wichtige Änderung ab 1. April 2025: Anmeldung nur noch mit TUM-Kennung

Ab dem 1. April 2025 ist die Anmeldung in DocGS ausschließlich mit Ihrer TUM-Kennung möglich. Damit erhöhen wir die Sicherheit und verbessern die Benutzerfreundlichkeit.

Was bedeutet das für Sie?

  • Sie nutzen bereits Ihre TUM-Kennung für DocGS?
    • In diesem Fall ändert sich für Sie nichts.
  • Sie melden sich derzeit mit einem separaten DocGS-Login an?
    • Verknüpfen Sie Ihre TUM-Kennung rechtzeitig:
      1. Melden Sie sich mit Ihrem bisherigen DocGS-Login an.
      2. Wählen Sie im Menü unten rechts „TUM-Kennung verknüpfen“.
      3. Folgen Sie den Anweisungen
        Hinweis: Falls die Option "TUM-Kennung verknüpfen" nicht angezeigt wird, haben Sie die Verknüpfung bereits durchgeführt.
  • Sie haben noch keine TUM-Kennung?
    • Wenden Sie sich bitte an den Gästeverwalter Ihrer Professur bzw. Ihres Lehrstuhls an der TUM. Falls Ihnen nicht bekannt ist, wer die Gästeverwalter an Ihrem Lehrstuhl sind, kontaktieren Sie am besten Ihren Betreuer oder Kollegen am Lehrstuhl. Alternativ können Sie über eine kurze E-Mail an it-support@tum.de unter Angabe Ihrer promotionsführenden Einrichtung um Auskunft des zuständigen Gästeverwalters bitten.
    • In der School of Natural Sciences gibt es eine Sonderregelung für Promovierende mit externen Betreuern, die keinem Lehrstuhl zugeordnet sind. Diese ist auf der folgenden Webseite dokumentiert: https://academics.nat.tum.de/phd/roles-phd-candidate.html#tumid